ในปัจจุบัน ข้อมูลสารสนเทศ นับได้ว่าเป็นปัจจัยที่สำคัญ ในการสนับสนุนการบริหารจัดการ ตั้งแต่ผู้ปฏิบัติ หัวหน้างาน ผู้บริหาร และทิศทางการบริหารจัดการองค์กร ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนสถานศึกษา หรือบริษัท ห้างร้าน ภาคธุรกิจ องค์กรต่างๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมี เครื่องมือ มีฐานข้อมูลหลัก ที่สามารถแสดงสถิติข้อมูล ในการสนับสนุน การบริหารจัดการ รวมถึงด้านการพัฒนาคุณภาพ ในการปฏิบัติงาน หรือสินค้า เช่น สถิติการขาดลามาสาย ทั้งนักเรียนและบุคลากร มีอัตราการลดลงที่ดีขึ้นหรือไม่? ผลสัมฤทธิ์ผู้เรียน, ยอดค้างชำระ, จำนวนหรืออาการป่วยของนักเรียน ฯลฯ มีการวางแผน Planing ไว้อย่างไร มีการปฏิบัติตามแผนที่วางไว้หรือไม่ Doing สถิติข้อมูลที่แสดง Checking นั้น มีการนำไปวางกฏระเบียบ จัดกิจกรรมที่สอดคล้องกับแผนที่วางไว้หรือไม่ Action เครื่องมือ หรือสารสนเทศที่ดี ต้องไม่ซับซ้อนยุ่งยากแก่ผู้ใช้งาน Easy Friendly มีทีม Support ที่คอยอบรม ตอบคำถาม ช่วยเหลือผู้ใช้งานได้ทันท่วงที ระบบ Software & Hardware ต้องสามารถ Update ให้สามารถตอบโจทย์ของการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วได้ตลอดเวลา จึงจะนับได้ว่าเป็นระบบสารสนเทศที่ดีขององค์กร ในการสนับสนุนการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิ์ภาพที่ยั่งยืนอย่างแท้จริง
